Negli ultimi vent’anni, il panorama della governance aziendale ha subito trasformazioni significative, in gran parte grazie all’introduzione del Modello 231 e all’evoluzione tecnologica. L’integrazione tra strumenti di compliance tradizionali e soluzioni innovative rappresenta oggi un valore aggiunto imprescindibile per le imprese che vogliono tutelarsi dai rischi di responsabilità amministrativa e migliorare la gestione complessiva dei processi interni.
Introduzione: Il Ruolo Strategico del Modello 231
Introdotto nel 2001 con il Decreto Legislativo n. 231, il Modello 231 ha rivoluzionato il sistema giuridico italiano, introducendo il concetto di responsabilità amministrativa delle persone giuridiche per i reati commessi nel loro interesse o a loro vantaggio. La sua adozione non è soltanto un obbligo di conformità normativa, ma anche un’opportunità per le aziende di rivedere e ottimizzare la propria organizzazione interna, promuovendo una cultura della prevenzione e dell’etica.
Origini e Finalità del Modello 231
Il principale obiettivo del Modello 231 è prevenire comportamenti illeciti all’interno delle organizzazioni, incentivando l’adozione di sistemi di controllo e procedure operative che possano mitigare il rischio di commissione di reati. Grazie a questo strumento, le imprese possono:
- Dimostrare l’adozione di misure idonee a prevenire reati;
- Ridurre o escludere la responsabilità amministrativa in caso di eventuali illeciti;
- Rafforzare la propria immagine istituzionale e la fiducia degli stakeholder.
Questa attenzione alla prevenzione e al controllo ha aperto la strada all’innovazione nei processi di gestione del rischio, rendendo necessario un costante aggiornamento delle procedure interne.
Campo di Applicazione del Modello 231
Il Modello 231 si applica a una vasta gamma di enti, piccole aziende, gruppi imprenditoriali, associazioni sportive, fondazioni, consorzi ecc., prescindendo dalle loro dimensioni. In particolare, il modello è concepito per:
- Prevenire i reati presupposto tassativamente elencati dalla norma; (i.e. la categoria dei reati contro la pubblica amministrazione, reati informatici e trattamento illecito dei dati, ricettazione e riciclaggio, reati ambientali, reati inerenti sicurezza sul lavoro, reati tributari ecc.);
- Monitorare comportamenti che possano configurare illeciti societari;
- Promuovere un sistema di gestione e controllo interno che, se efficacemente implementato, rappresenta un’attenuante in caso di indagini o procedimenti giudiziari.
Questa ampia applicabilità richiede alle imprese di adottare strategie flessibili e innovative, capaci di adattarsi a un contesto normativo in continuo mutamento.
Integrazione tra Modello 231 e Innovazione: Casi Pratici
Diversi esempi di aziende italiane mostrano come l’integrazione di sistemi innovativi all’interno del Modello 231 possa portare a significativi miglioramenti operativi. Tra le strategie adottate troviamo:
- Iconografie e schemi visivi: Questi elementi sono utili per semplificare il concetto trattato.
- Sintesi vocali e video interattivi: Per rendere i contenuti più accessibili e in tempo reale.
- Implementazione di Dashboard Digitali: Consentono ai manager di avere una visione d’insieme in tempo reale sui processi aziendali e sui potenziali rischi, facilitando interventi tempestivi.
- Sistemi di Monitoraggio Automatizzato: Software specializzati analizzano costantemente i dati aziendali, individuando anomalie e segnalando comportamenti non conformi alle procedure interne.
- Formazione Continua attraverso Piattaforme e-Learning: La formazione del personale, elemento cruciale per il successo del Modello 231, viene potenziata grazie a corsi digitali che aggiornano costantemente le competenze in materia di compliance e innovazione.
Figura 1 generata da AI”
Figura 2 generata da AI”
Questi esempi dimostrano come la tecnologia possa essere un alleato fondamentale nella prevenzione dei rischi, rendendo più efficace l’adozione del Modello 231 e contribuendo a un ambiente aziendale più sicuro e trasparente.
Benefici e Sfide dell’Innovazione nella Compliance
L’integrazione tra innovazione e Modello 231 comporta numerosi vantaggi:
- Efficienza Operativa: Automatizzare i processi riduce i tempi e i costi legati al controllo interno.
- Maggiore Trasparenza: L’uso di sistemi digitali garantisce una maggiore visibilità sulle operazioni aziendali.
- Proattività nella Gestione del Rischio: Grazie all’analisi in tempo reale, le aziende possono intervenire tempestivamente per prevenire potenziali illeciti.
Tuttavia, l’adozione di tecnologie avanzate comporta anche delle sfide:
- Investimenti Iniziali Elevati: La transizione verso soluzioni digitali richiede un impegno economico e formativo non trascurabile.
- Rischi Cibernetici: L’incremento della digitalizzazione espone le aziende a nuove minacce legate alla sicurezza informatica.
- Cambiamento Culturale: Per sfruttare appieno il potenziale dell’innovazione, è necessario un cambiamento di mentalità che coinvolga tutte le componenti dell’organizzazione.
Conclusioni
Il connubio tra il Modello 231 e l’innovazione rappresenta una sfida ma, al contempo, un’opportunità per le aziende che vogliono garantire la massima trasparenza, efficienza e sicurezza operativa. In un contesto normativo in continua evoluzione, l’adozione di soluzioni tecnologiche avanzate diventa essenziale per prevenire rischi e migliorare la governance aziendale. La strada verso il futuro è tracciata dalla capacità di integrare tradizione e innovazione, trasformando la compliance in un vero e proprio motore di crescita e competitività.
Invitiamo i lettori a riflettere sulle implicazioni di questa integrazione e a considerare come, nelle proprie realtà aziendali, possano essere implementati strumenti e metodologie innovative per una gestione del rischio sempre più efficace.
Dott.ssa Malbora Gjoka – Compliance Manager
