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News & Curiosità

Recuperare efficienza nelle imprese con il workflow e resources management – Capitolo 1

2021-03-16 09:13

Marco L. Dal Monte Casoni

Recuperare efficienza nelle imprese con il workflow e resources management – Capitolo 1

Da diversi anni la corsa al prezzo ha inevitabilmente compresso i margini con conseguente crisi delle imprese mal strutturate.  In un’impresa in cui l

Da diversi anni la corsa al prezzo ha inevitabilmente compresso i margini con conseguente crisi delle imprese mal strutturate.  In un’impresa in cui la manodopera è un elemento fondamentale del processo di trasformazione e di erogazione delle prestazioni, va da se che deve essere organizzata al meglio, per recuperare le inefficienze.

Da quando con Trade Compass (www.tradecompass.eu) mi occupo di organizzazione e trasformazione digitale d’impresa ho potuto analizzare numerose organizzazioni manifatturiere e di servizi, di dimensioni molto diverse; la costante è una scarsa efficienza, con deleghe e ruoli non definiti, offrendo ampi margini di recupero. 

Si pensi che in media possiamo recuperare dal 20% al 35%, liberando risorse in favore di attività altrimenti accantonate; è come avere 2-3 persone in più ogni 10 che lavorano, senza aumentare i costi strutturali. Si tratta di valori indicativi, dato che l’aumento di produttività in un’attività specifica non è proporzionalmente correlato al numero di ore dedicate all’attività stassa (es: se raddoppio il numero di telefonate, non raddoppia il numero di appuntamenti).
Ho sempre potuto riscontrare un rapido miglioramento delle prestazioni generali e una riduzione delle tensioni interne; tutto scorre meglio e la comunicazione tra le persone migliora sensibilmente.

 

 

L’attività di project e resource management è qualcosa che raccomando a qualunque impresa, dai 5-8 dipendenti in su, perché è un momento straordinario per ripensare l’impresa e il suo modo di lavorare, di relazionarsi al proprio interno e verso il mercato; è un’occasione anche per coinvolgere i dipendenti, portarli a ragionare sulle loro prestazioni e farli sentire parte dell’impresa nel suo rinnovamento.

Questo è il punto di partenza per creare un’azienda più efficiente ed efficace, rapida nelle risposte al mercato, economica nella gestione, vissuta da persone motivate, che si prepara per la digitalizzazione e Industry 4.0

Nei prossimi articoli tratterò il metodo alla base del project management e come applicarlo in azienda , come digitalizzare i processi attraverso piattaforme dedicate e quali vantaggi operativi offrono le nuove infrastrutture.

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