La ricerca scientifica e lo sviluppo tecnologico richiedono una gestione dei progetti spesso complessa. L’Istituto Italiano per la Ricerca e Sviluppo (ISIRES) ha fatto un lungo passo avanti investendo nella strutturazione e digitalizzazione dei propri processi. Dunque l’obiettivo principale è presidiare in modo efficace lo stato avanzamento dei progetti di ricerca, soprattutto considerando la complessità e la molteplicità di attori coinvolti, come ricercatori e fornitori.
Processi Codificati e Condivisione di Informazioni
L’accreditamento di ISIRES come trasferitore tecnologico impone l’adesione a standard elevati, e la digitalizzazione dei processi ha contribuito non solo a rispettare questi standard, ma anche a migliorare la tracciabilità e la documentazione delle attività, requisiti cruciali in un contesto regolamentato.
La codifica dei processi adottata da ISIRES ha introdotto una standardizzazione fondamentale, semplificando la condivisione di informazioni tra i membri del team. Questo comprende la gestione delle revisioni documentali, garantendo un accesso uniforme e aggiornato alle informazioni rilevanti.
Gestione efficiente con diversi Attori coinvolti
L’ecosistema di ISIRES, caratterizzato da una varietà di attori, richiede una gestione agile e coordinata, infatti la decisione di digitalizzare i processi si è rivelata fondamentale consentendo di assegnare responsabilità e di monitorare lo stato di avanzamento e facilitare la comunicazione tra i membri del team in tempo reale.
Formazione alla Cultura del Project Management
L’implementazione della formazione alla cultura del project management ha rappresentato un ulteriore elemento chiave per l’eccellenza operativa di ISIRES. La specializzazione di Trade Compass, partner scelto da ISIRES per l’organizzazione dei processi, ha consentito di massimizzare gli investimenti nella formazione delle risorse umane. Questo ha garantito che i membri del team siano competenti, motivati e coinvolti nella definizione degli standard operativi condivisi.
La dettagliata codifica dei processi ha sensibilmente ridotto i tempi di formazione e inserimento di nuove risorse, dunque le procedure chiare e ben definite facilitano il rapido adattamento dei nuovi membri del team, minimizzando l’impatto delle nuove assunzioni sullo svolgimento dei progetti.
Conclusione
ISIRES ha dimostrato un impegno concreto verso l’eccellenza nella ricerca e sviluppo attraverso la digitalizzazione dei processi. Questa strategia ha permesso di superare le sfide legate alla complessità dei progetti sviluppati e il coordinamento di numerose risorse. Esso garantisce un controllo accurato e una gestione efficiente dei progetti. Con una base solida di processi codificati, condivisione di informazioni e una cultura del project management ben radicata, ISIRES è posizionato per raggiungere risultati straordinari nei suoi progetti innovativi.
Per approfondimenti e informaizoni sul percorso intrapreso da ISIRES.ORG, scrivi a sviluppo@tradecompass.eu
